Distribuição de holerite online com o Epays

Distribuição de holerite online com o Epays

A distribuição dos holerites é muito importante para todas as empresa e quando feito manualmente torna-se demorado e estressante. Processos manuais são grandes inimigos da produtividade, por isso deixa que da burocracia e a parte operacional que a gente cuida.

A tecnologia trouxe muitas possibilidades para as necessidades das empresas, como a otimização do tempo, redução de custos, centralização dos dados, automatização de processos e, principalmente, o foco em ações estratégicas.

Por mais que estamos na Quarta Revolução Industrial, muitos setores, como o RH, engatinham no processo de digitalização, como realizando a entrega manual dos holerites.

Com a pandemia o cenário atual mudou e acabou obrigando o RH operacional e analógico a procurar soluções urgentes que poderiam trazer mais agilidade em um ambiente de trabalho remoto, afinal atualmente é impossível entregar o holerite e colher a assinatura de alguns trabalhadores pessoalmente.

Pensando em toda esta dificuldade, o Epays que é pioneiro no assunto de sistema de holerite online, disponibilizou módulos de distribuição de holerite para ajudar a sua empresa a tornar o RH cada vez mais digital.

Como funciona a distribuição de holerite online do Epays?

Quanto tempo você perdeu imprimindo, separando e distribuindo holerites no mês passado?
A distribuição dos holerites é muito importante para todas as empresa e quando feito manualmente torna-se demorado e estressante.

Pelo Sistema de Holerite Online do Epays este processo se torna simples, rápido, seguro e a distribuição é totalmente online, a importação via lote permite que o RH disponibilize em uma única só vez os holerites. E o melhor é que, em segundos, todos os trabalhadores receberão alertas via SMS e e-mail que o recibo de pagamento está disponível para consulta e o arquivo ainda fica armazenado na área do colaborador como um histórico. Dessa maneira, eles podem consultar quando quiserem e de onde estiverem, sem a necessidade de solicitar ao Departamento Pessoal. 

Mas o holerite online é permitido por lei?

A mudança não vem sem polêmica. Essa dúvida está embasada na legislação CLT, que menciona que o recibo de pagamento, popularmente conhecido como holerite, seja assinado pelo funcionário.

O artigo 464 do Decreto Lei 5452/43, afinal, menciona claramente:

“O pagamento do salário deverá ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impressão digital, ou, não sendo esta possível, a seu rogo.”

Ao interpretar este artigo da CLT, é importante que levemos em conta seu texto completo para ter um entendimento completo do que rege este recibo de pagamento.

Ele traz também um parágrafo único, adicionado posteriormente por uma lei de 1997, que diz:

“Terá força de recibo o comprovante de depósito em conta bancária, aberta para esse fim em nome de cada empregado, com o consentimento deste, em estabelecimento de crédito próximo ao local de trabalho”.

Ou seja, caso o pagamento seja feito por depósito em conta salário com o consentimento do trabalhador, o comprovante de depósito já vale como recibo, tirando a necessidade de existir a assinatura.

Como hoje o pagamento via depósito em conta salário é extremamente comum, o holerite online é legal sim, e a distribuição digital pode ser feita tranquilamente.

Conheça as funcionalidades do sistema de holerite online

O Epays foi pensado e desenvolvido para otimizar os processos do RH e oferecer uma experiência incrível para o trabalhador quanto ao acesso a suas informações. Para isso criamos um sistema com muitas funcionalidades para transformar processos manuais em digitais e tornando o seu Departamento Pessoal mais estratégico. Conheça nossas funcionalidades!

  1. Recibo de Pagamento
  2. Recibo de Benefícios
  3. Assinatura Digital
  4. Visualização do Histórico de Holerites
  5. Informe de Rendimento Anual
  6. Mensagem no Holerite
  7. Alerta via SMS do Holerite Liberado
  8. Espelho Ponto Importação do PDF
  9. Ponto Manual Digitado na Tela até 20 CPFS
  10. Envio de Documentos do RH para o Trabalhador
  11. Recebimento de Documentos do Trabalhador
  12. Solicitações Simples do Trabalhador para o RH
  13. Relatório de Confirmação do Aceite Digital
  14. Relatório Personalizado
  15. Mural do RH
  16. Gestão por CNPJ / Razão Social
  17. Múltiplos Acesso de Administrador (DP/RH)
  18. Atendimento por WhatsApp para RH
  19. Atendimento por WhatsApp para Trabalhador
  20. Comparativo de Custo da Folha
  21. Organograma
  22. Envio de Comunicados Simples (E-mail)
  23. Envio de Comunicados em Lote (SMS)
  24. Avaliação do Trabalhador
  25. Workflow para Gestor Interno
  26. Workflow para Gestor Interno e Externo
  27. Atendimento ao trabalhador (WhatsApp, Telegram)

Preparamos um vídeo exclusivo mostrando as funcionalidades do sistema. Nunca mais o seu RH irá precisar imprimir holerites, espelho ponto ou qualquer outro documento, agora tudo é digital com o Epays. Confirma o vídeo!

Vantagens em distribuir holerites online

Mais moderna, a distribuição de holerites online traz diversas vantagens para empregadores e funcionários:

  • Instantânea: o recebimento é rápido e prático para o funcionário e mais simples para o Departamento Pessoal.
  • Disponível em qualquer lugar: agora que smartphones estão em todos os lugares, você consegue consultar os holerites digitais sempre que precisar
  • Menos papel: além de economizar árvores, facilita muito não ter que guardar para sempre aquela pilha de papeis
  • Mais seguro: protegido por senha, o holerite poderá ser acessado apenas pelo funcionário
  • Guardado para sempre: o holerite de papel está sempre sujeito a perdas e intempéries que podem estragá-lo com o tempo. A versão digital fica perfeita para sempre.

Vantagens em enviar holerites online pelo Epays

Além de ser mais eficiente, o Sistema de Holerite Online do Epays traz diversas vantagens para empresas e trabalhadores:

▶ Acessibilidade 24 horas;
▶ 100% online, não ocupa memória do celular;
▶ Otimização de tempo; 
▶ Histórico dos comprovantes por tempo indeterminado;
▶ Redução de custos com impressões intermináveis;
▶ Contribuição com o meio ambiente;
▶ Diminuição de erros humanos;
▶ Segurança, confidencialidade e credibilidade;
▶ Compatível com a Lei LGPD.

Durante o período de trabalho home office as demandas do RH e Departamento Pessoal continuam as mesmas, e atrasar a entrega de holerites ou não entregá-los, não é uma opção. Além disso é uma falha grave de transparência com os trabalhadores.

Contrate o Sistema de holerite do Epays e envie seus holerites por lote em segundos, com total segurança e garantia de entrega. Agende uma demonstração com um de nossos especialistas!

Holerite Digital

Deixe um comentário