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Dê autonomia aos seus trabalhadores com o Epays. Eles podem: visualizar e revisar seus holerites, benefícios, espelho de ponto e documentos, solicitar férias, enviar documentos e editar informações. Assim, o seu RH terá mais tempo para realizar outras atividades!
Em 4 passos você se livra da impressão, papelada e arquivo morto
Após o fechamento da folha, importe todos os seus holerites em um arquivo único, independentemente da quantidade de trabalhadores ou CNPJ.
Após a importação de todos os recibos, basta liberar a visualização e enviar a notificação ao trabalhador, a notificação será enviada via SMS e e-mail.
O holerite se torna acessível de qualquer lugar. O trabalhador tem acesso a suas informações pela tela do celular, podendo visualizar e assinar seus recibos digitalmente.
Os dados da empresa e dos colaboradores se mantêm protegidos. Todos os arquivos importados são armazenados em nuvem e de acordo com a Lei LGPD.
Já pensou em dar autonomia para o seu trabalhador? Ofereça a ele acesso para atualizar seus dados, consultar seus holerites, informações de benefícios e um canal exclusivo com o RH para solicitar férias, adiantamento e muito mais.
O trabalhador tem acesso aos seus holerites mensais, como também recibos de adiantamento, férias, 13º salário, abono, PLR entre outros recibos. Tudo fica armazenado podendo consultar a qualquer hora e assinar de forma digital seu holerite.
O trabalhador tem acesso as informações de benefícios, como vale transporte, vale refeição, plano de saúde entre outros benefícios que a empresa oferece, podendo consultar a qualquer hora e assinar de forma digital seu holerite.
Disponibilize aos seus trabalhadores o acesso ao Informe de Rendimentos para declaração do Imposto de Renda
Um canal de comunicação entre o trabalhador e RH, onde o trabalhador pode solicitar férias, adiantamento, alteração dos dados cadastrais ou tratar qualquer assunto com o RH.
Esqueça papel e caneta, aqui no Epays o trabalhador assina qualquer documento com apenas um clique. E os documentos ficam guardado por tempo indeterminado.
Evite erros no fechamento da folha de pagamento. Permita que o trabalhador confira e assine o seu espelho ponto digitalmente.
Utilize o mural para a comunicação com os trabalhadores da sua empresa. Ele oferece diversas possibilidades para manter todos informados e engajados:
Tenha uma comunicação assertiva com os trabalhadores, enviando comunicados via SMS e e-mail por lote ou individual.
Ao disponibilizar qualquer recibo ou documento o sistema notificado o trabalhador através de SMS e e-mail que o arquivo esta disponível para consulta e assinatura de forma digital.
Com Epays, o trabalhador confere e assina seus recibos de pagamento e documentos como contrato, direto pelo celular ou computador, de forma totalmente segura.
Já pensou em dar autonomia para o seu trabalhador? Ofereça a ele acesso para atualizar seus dados, consultar seus holerites, informações de benefícios e um canal exclusivo com o RH para solicitar férias, adiantamento e muito mais.
O trabalhador tem acesso aos seus holerites mensais, como também recibos de adiantamento, férias, 13º salário, abono, PLR entre outros recibos. Tudo fica armazenado podendo consultar a qualquer hora e assinar de forma digital seu holerite.
O trabalhador tem acesso as informações de benefícios, como vale transporte, vale refeição, plano de saúde entre outros benefícios que a empresa oferece, podendo consultar a qualquer hora e assinar de forma digital seu holerite.
Disponibilize aos seus trabalhadores o acesso ao Informe de Rendimentos para declaração do Imposto de Renda
Um canal de comunicação entre o trabalhador e RH, onde o trabalhador pode solicitar férias, adiantamento, alteração dos dados cadastrais ou tratar qualquer assunto com o RH.
Esqueça papel e caneta, aqui no Epays o trabalhador assina qualquer documento com apenas um clique. E os documentos ficam guardado por tempo indeterminado.
Evite erros no fechamento da folha de pagamento. Permita que o trabalhador confira e assine o seu espelho ponto digitalmente.
Utilize o mural para a comunicação com os trabalhadores da sua empresa. Ele oferece diversas possibilidades para manter todos informados e engajados:
Tenha uma comunicação assertiva com os trabalhadores, enviando comunicados via SMS e e-mail por lote ou individual.
Ao disponibilizar qualquer recibo ou documento o sistema notificado o trabalhador através de SMS e e-mail que o arquivo esta disponível para consulta e assinatura de forma digital.
Com Epays, o trabalhador confere e assina seus recibos de pagamento e documentos como contrato, direto pelo celular ou computador, de forma totalmente segura.
Distribua os holerites, benefícios ou qualquer recibo em segundos, sem erros e com garantia de muita eficiência. Você envia usando nosso sistema automático, e o trabalhador recebe no seu celular, tudo fica armazenado na área do trabalhador.
O sistema disponibiliza formas diferentes para a visualização de ponto, permitindo que o trabalhador verifique e assine seu espelho ponto de forma digital, podendo também anexar um atestado médico.
Tenha uma comunicação assertiva com os trabalhadores, enviando comunicados via SMS e e-mail por lote ou pessoa física. Receba os trabalhadores contratados como agendamento de férias. Suporte on-line via WhastApp
O sistema permite que o RH disponibilize e solicite assinaturas em diversos formatos de documentos. O trabalhador também pode enviar documentos para o RH, como documentos necessários para a contratação
Vantagens para os
Trabalhadores
Ferramentas perfeitas para conhecer a fundo seus candidatos e tomar as melhores decisões para sua empresa.
Elimina o uso de papel de forma legal, é ecologicamente correto e contribui para a organização do ambiente de trabalho.
Economize com impressões, envelopamentos, postagens, utilização de transportadoras, malotes, mão de obra interna.
Liberamos até 30 horas na sua semana, automatizando todas as rotinas burocráticas.
Ei RH, chegou a hora de vivenciar o dia a dia de quem usa o Epays
Teste agora por 7 dias, experimente as principais funcionalidades e descubra como gerenciar toda operação do RH em um único sistema.
Perguntas frequentes
O Epays disponibiliza de duas formas de implantação. A primeira delas é a importação básica e assistida pelo nosso suporte, onde parametrizamos seus arquivos e configuramos as principais informações. A segunda é a implantação PRO, onde a nossa equipe faz a importação mensalmente dos seus arquivos e deixamos tudo pronto para o seu RH somente habilitar a visualização e notificação dos holerites disponíveis para o trabalhador. Ambas as implantações possuem treinamento online da plataforma, calls periódicos para tirar dúvidas e suporte técnico em horário comercial.
O Epays possui dois tipos de integração: via upload de arquivos direto na plataforma ou por API, para que o cliente possa integrar nosso sistema com a sua folha de pagamento.
O Epays oferece 3 planos diferentes: Básico, Digital e Estratégico, para ajudar o seu RH ser mais produtivo, eficiente e principalmente ser digital. Os valores dos nossos planos têm uma variação conforme a quantidade total de trabalhadores que consta na sua empresa. Existem planos a partir de R$150,00 para a faixa até 50 trabalhadores.
Sim. Além de disponibilizar acessos distintos para o RH, Gestor, Trabalhador e Financeiro, o Epays permite que o RH cadastre novos administradores para ter a mesma ação que o perfil principal. Por exemplo: Existe um setor de RH em uma das filiais, é possível configurar para que o usuário tenha acesso somente aos trabalhadores dessa filial. Chamamos isso de múltiplos administradores.
Sim. O cliente conta com o suporte desde o seu primeiro atendimento para conhecer a plataforma e fazer o teste grátis. A partir da contratação com o time de vendas, passando pelo time de implantação que vai cuidar de todos os parâmetros e configurações. Ao finalizar a implantação, o cliente tem à sua disposição o nosso time de especialistas para tirar todo o tipo de dúvida sobre a plataforma. Também oferecemos suporte através dos nossos canais de WhatsApp, E-mail e Teams, onde é possível tirar as dúvidas de forma humanizada.
Cada trabalhador terá seu acesso individual, podendo acessar através do seu CPF, número do celular ou endereço de e-mail. A plataforma não é um aplicativo, ou seja, não precisa fazer download ou atualizar a cada melhoria. O sistema é um site responsivo onde o trabalhador pode acessar pelo computador ou por qualquer modelo de celular.
Através da plataforma, o RH consegue disponibilizar documentos para o trabalhador assinar, como férias, política de privacidade ou documentos de admissão. Também permite a assinatura do colaborador em todos os recibos de pagamentos disponibilizados na plataforma. A autenticidade das assinaturas é garantida pelo certificado de segurança da própria plataforma Epays, que está em conformidade com os padrões de segurança exigidos internacionalmente. A garantia de aceite pelo trabalhador é feita através das informações de autenticação (usuário + senha) e código IP do dispositivo utilizado no momento da assinatura.
De acordo com a legislação em vigor, não existe um modelo oficial ou uma forma prescrita em lei para o recibo de pagamento de salário (holerite). Porém, a empresa precisa disponibilizar o recibo no qual contenha a identidade do trabalhador e da empresa, proventos e desconto de forma discriminada individualmente e o total liquido, assim cumpre as normas descritas no art. 464 da CLT.
Portanto, por meio da plataforma do Epays, a empresa fornece ao trabalhador o “contra recibo assinado” para fins de cumprimento do referido art. 464 da CLT, dispensando a impressão física do documento e a coleta da assinatura do empregado.
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Perguntas frequentes
Implantação assistida pela nossa equipe de especialistas, na qual parametrizamos seus arquivos e configuramos as principais informações. Após o processo de implantação, iniciam-se os treinamentos online da plataforma com os usuários administradores, juntamente com a nossa equipe. Oferecemos atendimento via chamadas periódicas para esclarecer dúvidas, além de suporte técnico durante o horário comercial.
O Epays oferece dois tipos de integração: por meio do upload de arquivos em lote diretamente na plataforma ou através de API, permitindo que o cliente integre nosso sistema com sua folha de pagamento. Ao fechar a folha, os dados são transferidos automaticamente para a plataforma via API.
O Epays oferece dois planos distintos: RH Digital e RH Estratégico, com o propósito de impulsionar a produtividade, eficiência e a digitalização do seu departamento de Recursos Humanos. Os valores dos nossos planos variam de acordo com o número total de trabalhadores em sua empresa, com opções a partir de R$160,00 para empresas com até 25 colaboradores.
Além dos dois módulos, Digital e Estratégico, o RH pode adquirir sistemas adicionais para potencializar seu plano, tais como o sistema de Ponto Eletrônico, Sistema de Folha de Pagamento, Recrutamento & Seleção, Admissão Online, entre outros sistemas para a gestão abrangente do setor de RH. Todos esses sistemas estão interligados em uma única plataforma, proporcionando um acesso unificado.
Sim. Além de disponibilizar acessos distintos para o RH, Gestor, Trabalhador e Financeiro, o Epays permite que o RH cadastre novos administradores para ter a mesma ação que o perfil principal. Por exemplo: Existe um setor de RH em uma das filiais, é possível configurar para que o usuário tenha acesso somente aos trabalhadores dessa filial. Chamamos isso de múltiplos administradores.
Sim. O cliente conta com o suporte desde o seu primeiro atendimento para conhecer a plataforma e fazer o teste grátis. A partir da contratação com o time de vendas, passando pelo time de implantação que vai cuidar de todos os parâmetros e configurações. Ao finalizar a implantação, o cliente tem à sua disposição o nosso time de especialistas para tirar todo o tipo de dúvida sobre a plataforma. Também oferecemos suporte através dos nossos canais de WhatsApp, E-mail e Teams, onde é possível tirar as dúvidas de forma humanizada.
Cada trabalhador terá seu acesso individual, podendo acessar através do seu CPF, número do celular ou endereço de e-mail. A plataforma não é um aplicativo, ou seja, não precisa fazer download ou atualizar a cada melhoria. O sistema é um site responsivo onde o trabalhador pode acessar pelo computador ou por qualquer modelo de celular.
Através da plataforma, o RH consegue disponibilizar documentos para o trabalhador assinar, como férias, política de privacidade ou documentos de admissão. Também permite a assinatura do colaborador em todos os recibos de pagamentos disponibilizados na plataforma. A autenticidade das assinaturas é garantida pelo certificado de segurança da própria plataforma Epays, que está em conformidade com os padrões de segurança exigidos internacionalmente. A garantia de aceite pelo trabalhador é feita através das informações de autenticação (usuário + senha) e código IP do dispositivo utilizado no momento da assinatura.
De acordo com a legislação em vigor, não existe um modelo oficial ou uma forma prescrita em lei para o recibo de pagamento de salário (holerite). Porém, a empresa precisa disponibilizar o recibo no qual contenha a identidade do trabalhador e da empresa, proventos e desconto de forma discriminada individualmente e o total liquido, assim cumpre as normas descritas no art. 464 da CLT.
Portanto, por meio da plataforma do Epays, a empresa fornece ao trabalhador o “contra recibo assinado” para fins de cumprimento do referido art. 464 da CLT, dispensando a impressão física do documento e a coleta da assinatura do empregado.
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Solicite uma demonstração da nossa solução e saiba como você pode mudar a rotina do setor de RH e DP.